Documenttype vs Document

Elk document heeft een bepaald formaat of documenttype. Bijvb. U kan 4 DOCUMENTEN aanmaken van het DOCUMENTTYPE 'CMR-NL' en 2 DOCUMENTEN van het DOCUMENTTYPE 'Pakbon A'. Een documenttype is dus een verzameling van gegevens die het uitzicht en functionaliteit van het document bepalen.

U kan zelf een onbeperkt aantal documenttypes ontwerpen.

(Bijvb CMR-Layout02, CMR-Firma_XX, Pakbon_XX, etc)

Een documenttype bestaat uit :

• Algemene gegevens : bv Naam, Afmetingen (210 x 297 mm voor A4), Achtergrond afbeelding, etc.
  
  
• Velden : Een document heeft meestal één of meerdere invoervelden die u kan invullen. Bijvb Afzender, Datum, etc. Elk documenttype heeft dus een lijst of verzameling van gekoppelde velden of zogenaamde "documenttype velden". U kan een onbeperkt aantal velden toevoegen aan een document.
  
  
• Opties : per documenttype kan u een aantal opties instellen zoals print opties, orderkoppeling opties etc.

zie ook: documenten automatisch genereren